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Titre
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Description
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Nous recherchons un commis dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe administrative. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Le commis jouera un rôle essentiel dans la gestion efficace des documents, la saisie de données, l'accueil des visiteurs et la coordination des communications internes et externes. Ce poste exige une grande attention aux détails, une excellente capacité d'organisation et une aptitude à travailler efficacement sous pression.
Le commis devra gérer les appels téléphoniques entrants, répondre aux demandes générales et transférer les appels aux personnes concernées. Il sera également chargé de la gestion du courrier entrant et sortant, de la préparation des documents administratifs et de la tenue à jour des dossiers et archives. Le candidat devra être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les autres membres de l'équipe administrative.
Par ailleurs, le commis participera activement à la préparation des réunions, en organisant les salles, en préparant les documents nécessaires et en assurant la prise de notes et la rédaction des comptes rendus. Il devra également assurer la gestion des fournitures de bureau, en veillant à leur disponibilité constante et en passant les commandes nécessaires auprès des fournisseurs.
Le candidat idéal devra posséder d'excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques courants tels que les logiciels de traitement de texte, tableurs et bases de données. Une expérience préalable dans un poste administratif similaire serait un atout considérable.
Nous recherchons une personne proactive, capable de prendre des initiatives et de proposer des améliorations dans les processus administratifs existants. Le commis devra également faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées.
Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel au sein d'une équipe dynamique et collaborative. Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation continue et des perspectives d'évolution intéressantes pour les candidats motivés et engagés.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et que vous aimez travailler dans un environnement administratif varié et stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature pour ce poste de commis.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques entrants
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Préparer et classer les documents administratifs
- Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques
- Organiser et préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative
- Participer à l'amélioration des processus administratifs existants
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Expérience préalable dans un poste administratif similaire (un atout)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude à travailler efficacement sous pression
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience précédente dans un poste administratif similaire ?
- Comment gérez-vous les situations où vous devez accomplir plusieurs tâches simultanément ?
- Quels outils informatiques maîtrisez-vous le mieux ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pouvez-vous donner un exemple d'une amélioration que vous avez apportée à un processus administratif ?
- Comment réagissez-vous face à une charge de travail importante et à des délais serrés ?
